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前潮网络行政管理制度

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2016-06-26 09:50:02

《行政管理制度》

第一章办公用品管理

为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定：

一、职责及范围

（一）本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品。

（二）公司设人事行政专员一名，公司办公用品的采购、保管及发放归公司人事行政专员管理。

二、办公用品计划、采购、保管及发放管理办法

（一）每月15日以前，各部门自行统计本部门的办公用品需求状况，并列出详细计划，分类（日常办公用品、印刷品、其它）填写《物品领用申请表》，计划本着“节省、实用、必需”的原则，经部门负责人审批后统一提交人事行政专员。

第二章办公室卫生管理细则

为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，特制定此卫生管理细则。

一、办公室所有人员要讲究卫生，做到办公室内外环境清洁、整齐、统一，严禁随地吐痰，杜绝脏、乱、差现象。

二、办公室环境卫生的管理由办公室人员负责，所有人员按照卫生安排表，每天一小扫，两天一大扫，消除卫生死角。

三、当天负责卫生管理人员要严格执行卫生标准，分工合作、尽职尽责。

四、卫生要求：保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理，桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。电脑、打印机等办公设备表面无尘土，污垢，墙壁无灰尘，墙上不乱挂物品。书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐，便于检查。橱顶无乱堆乱放现象，报纸摆放整齐有序，无尘土。

五、卫生间保持清洁卫生，垃圾日产日清，各物品摆放整齐。

六、办公室人员应尊重值日人员的劳动成果，良好的卫生环境重在维持，各人员需做好日常维持工作。

第三章电话使用规定

为了提高公司办事效率，节约办公经费，保证通讯联络，结合公司实际，特制定本规定。

一、公司电话主要用于业务开展与外部交流，禁止在电话中闲聊，严禁拨打私人电话、声讯和信息电话。

二、拨打长途电话应尽量长话短说，简明扼要，不得煲电话。

三、公司业务电话应尽量避免接私人电话，接听私人电话尽量长话短说，一般应控制在3分钟内。

四、业务员拨打所属各自固定业务电话，不得共用、混用、它用。

五、接听私人电话时间控制在五分钟以内，非紧急事项一般少接私人电话，严禁占用业务资源并保持通话畅通。

六、电话出现故障应马上通知人事行政专员，由人事行政专员安排专业人员进行维修。

第四章劳动合同制度

一、公司人事行政专员负责安排办理公司与员工签订书面劳动合同。

二、试用期员工由公司人事专员代表公司与试用期员工签订书面的试用期合同。

三、员工入职后一个月内，公司人事行政专员应当代表公司与员工签订书面劳动合同。

四、劳动合同一式两份，公司一份劳动者一份。

第五章其他

一、本制度的最终解释权归公司所有。

二、本制度与公司发布于公司官网时生效。一经发布，视为已通知公司员工，对员工发生法律效力。